Was bringt Digitalisierung im Büro?

Was bringt Digitalisierung im Büro?, fragen sich viele kleine und mittlere Unternehmen

Effiziente Büroorganisation

Ein gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Geschäftsablauf

Stellen Sie sich auch die Frage: „Was bringt Digitalisierung im Büro?“

In der heutigen digitalen Welt ist die Umstellung auf digitale Buchhaltungssysteme unvermeidlich geworden. Das ist effektiv, benutzerfreundlich und viele Prozesse lassen sich automatisieren. Und dazu ist es noch nachhaltig und spart bares Geld. 

Weil in Gesprächen mit Kunden dieses Thema immer wieder auftaucht, erzählen wir wie wir unser Büro digitalisiert haben und welche Vorteile die digitale Buchhaltung für eine effiziente Büroorganisation hat.

Wir nutzen für unsere Buchhaltung lexoffice und sind damit sehr zufrieden. Es liegt uns einfach am Herzen Ihnen hier einen möglichen Weg zum digitalen und nachhaltigen Büro zu zeigen.

bei uns war organisiertes chaos

Kennen Sie das?

Unser Büro und unsere Buchhaltung waren schon organisiert und es lief auch alles reibungslos. Doch wir haben sehr viel Zeit mit unserer Buchhaltung verbracht. Die ganzen Belege und Ausdrucke haben auch viel Platz und Ressourcen verschwendet. Vieles wurde noch ausgedruckt und abgeheftet.

Angebote und Rechnungen schreiben mit Word und Exel, noch eine Liste für die Mahnungen und eine für die Geldeingänge etc.

Jetzt haben wir alles an einem Ort, weniger Ablage, weniger Druckkosten und auch unsere Steuerberaterin freut sich. Sie kann darauf zugreifen und so ist es auch für sie weniger Aufwand.

Perfekter Workflow

Büroorganisation leicht gemacht

Von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen sowie Personalverwaltung und automatische Meldungen ans Finanzamt machen den Büroalltag leicht.

Sie verschicken auch Ihre Angebote, Rechnungen und Meldungen direkt aus dem System an Ihre Kunden und haben alles im Blick.

Zahlreiche automatisierte Prozesse vereinfachen Ihre Buchhaltungsaufgaben. Wie zum Beispiel aus verschiedenen Online-Portalen wiederkehrende Rechnungen automatisiert ins System laden. Das lästige einloggen in jedes Portal entfällt. 

Einfache Bedienung

Intuitive Funktionen

lexoffice ist ein benutzerfreundliches Buchhaltungssystem, das auch für Nicht-Buchhalter leicht zu bedienen ist. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine klare Struktur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Buchhaltungsaufgaben schnell und einfach zu erledigen. Sie benötigen keine umfangreichen Buchhaltungskenntnisse, um lexoffice effektiv nutzen zu können.

Zeitersparnis

Die Buchhaltung
macht sich fast von selbst

Eine der größten Vorteile der digitalen Buchhaltung ist die Zeitersparnis. Mit einer Software wie lexoffice können Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren. So verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Eingaben und Berechnungen. Im System erfassen Sie Ihre Belege und wenn Sie Ihr Konto oder PayPal verbunden haben ist die Buchung automatisch im System. Sie können automatisch wiederkehrende Rechnungen erstellen und Mahnungen. Dadurch haben Sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen.

Mobilität

Buchhaltung kurz mal von unterwegs

Sie haben die Möglichkeit, von überall aus auf Ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Das System ist cloud-basiert, was bedeutet, dass Sie Ihre Daten jederzeit und von jedem Gerät mit Internetzugang abrufen können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten. Sie können Rechnungen erstellen, Belege erfassen und Buchungen durchführen, ohne an einen bestimmten Ort gebunden zu sein.

Finanzieller Überblick

Immer Klarheit über Finanzen & Steuern

Auf dem Dashboard sehen Ihre Einnahmen und Ausgaben übersichtlich in einem Schaubild und wissen so immer wo Ihre Firma gerade steht.